Fazer eventos, todo mundo faz! Hoje em dia, temos uma gama de produtos e servi\u00e7os dispon\u00edveis nas redes sociais, ao alcance de todos, que facilitam a vida de quem precisa organizar um. Mas\u00a0pensar no seu<\/strong>evento \u00e9 um trabalho para profissionais experientes!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um profissional com bagagem vai listar todos os detalhes do evento. Essa pessoa tem a capacidade de prever algumas situa\u00e7\u00f5es e experi\u00eancias j\u00e1 passadas para orientar na formata\u00e7\u00e3o em todas as etapas.<\/p>\n\n\n\n Por isso listamos abaixo alguns pontos importantes que conseguimos identificar num bom e experiente profissional de eventos.<\/p>\n\n\n\n 1.<\/strong> Na primeira reuni\u00e3o, um profissional experiente depura o briefing do cliente e escuta com aten\u00e7\u00e3o os pontos que ele considera importante para o evento. Isso \u00e9 fundamental para que possa fazer os questionamentos pertinentes depois;<\/p>\n\n\n\n 2.<\/strong>\u00a0Define com o cliente o\u00a0prop\u00f3sito do evento, considerando o p\u00fablico, target, budget, a\u00e7\u00f5es e v\u00e1rios outros detalhes;<\/p>\n\n\n\n 3.<\/strong>\u00a0Desenha o projeto e apresenta um planejamento, incluindo todas as informa\u00e7\u00f5es: layout, estimativa de custos, cronograma,\u00a0checklist;<\/p>\n\n\n\n 4.<\/strong> Tem um time de fornecedores parceiros, que abra\u00e7a a causa e anda junto para o sucesso do evento. Apresenta op\u00e7\u00f5es dentro da verba, planeja montagens em per\u00edodos curtos e oferece op\u00e7\u00f5es fora da caixa. Tudo isso com o objetivo principal: criar o evento do jeito que o cliente sonha<\/strong>;<\/p>\n\n\n\n 5.<\/strong> Possui uma lista de fornecedores focados na necessidade do cliente. Ex.: h\u00e1 in\u00fameros servi\u00e7os de A&B no mercado, muito conceituados. Tem aqueles que atendem com coquetel, estande, banquetes, al\u00e9m daqueles com especialidades em gastronomias especiais, como veganos, moleculares, entre outros. Entender a necessidade do cliente faz os profissionais experientes acertarem nas op\u00e7\u00f5es;<\/p>\n\n\n\n 6.<\/strong>\u00a0Fica atento as novidades do mercado al\u00e9m de participar de eventos com apresenta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, fornecedores e produtos. Leva essas novidades para o cliente e ainda apresenta op\u00e7\u00f5es ou detalhes, que podem marcar qualquer evento e\u00a0encantar o p\u00fablico;<\/p>\n\n\n\n 7.<\/strong> Realiza reuni\u00e3o de alinhamento, log\u00edstica e produ\u00e7\u00e3o com todos os fornecedores envolvidos, prevendo os problemas, pensando no plano B;<\/p>\n\n\n\n 8.<\/strong>\u00a0Valida todos os produtos e materiais contratados, desde a comunica\u00e7\u00e3o visual, brindes, handouts, at\u00e9 os\u00a0crach\u00e1s;<\/p>\n\n\n\n 9.<\/strong> Realiza os ensaios, que \u00e9 um dos pontos importantes do evento. Ainda verifica se tudo o que foi planejado est\u00e1 funcionando. \u00c9 a pessoa que voc\u00ea pode confiar para modificar, alterar ou corrigir os pontos cr\u00edticos do evento;<\/p>\n\n\n\n 10.<\/strong> No fim, os profissionais de eventos montam a sua equipe, focando nas habilidades pertinentes ao evento. Ainda deixa todos alinhados, treinados e capacitados para a montagem, organiza\u00e7\u00e3o e entrega do evento.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso tudo, os profissionais experientes tem no\u00e7\u00e3o das leis que envolve o evento, como as taxas municipais, estaduais e federais obrigat\u00f3rias. E existem outras responsabilidades que consegue assumir<\/strong>, mas que outras pessoas n\u00e3o conseguiriam, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n E na minha opini\u00e3o, um dos pontos mais importantes de todos: disponibilidade. Para o cliente, que precisa ter tudo pronto para o evento, \u00e9 importante ter a seguran\u00e7a que algu\u00e9m vai cuidar do\u00a0grande dia\u00a0como se fosse o seu.<\/p>\n\n\n\n Participar desde o in\u00edcio, no briefing, se envolver no planejamento e desenvolvimento, estar presente no evento e identificar os problemas, j\u00e1 apresentando a solu\u00e7\u00e3o, fazendo o gerenciamento de crises, s\u00e3o uma s\u00e9rie de atividades essenciais que ficam a cargo dos profissionais experientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 esse profissional que tem que pensar nisso, n\u00e3o o cliente. O foco dele \u00e9 outro.<\/p>\n\n\n\n Sentir esse envolvimento do profissional de eventos d\u00e1 certeza de que pode se dedicar aos seus convidados, a seu neg\u00f3cio, a sua empresa. Toda essa dedica\u00e7\u00e3o, aten\u00e7\u00e3o e respeito com a organiza\u00e7\u00e3o faz do evento um sucesso! Esse sempre ser\u00e1 o objetivo, esse \u00e9 o prop\u00f3sito do cliente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" N\u00e3o sabe se precisa contar com algum profissional experiente para organizar o seu evento? 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