Fazer a gest\u00e3o e liderar uma equipe em eventos \u00e9 um verdadeiro desafio. Geralmente, a equipe \u00e9 formada com profissionais que trabalham como\u00a0freelancer<\/em>, e o treinamento e informa\u00e7\u00f5es pertinentes ao evento s\u00e3o passados nas v\u00e9speras do acontecimento.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, como conseguir gerenciar os profissionais em uma janela de tempo e intera\u00e7\u00e3o t\u00e3o limitada?<\/p>\n\n\n\n Posso ajudar a entender como fazer a partir da minha experi\u00eancia. Fa\u00e7o um evento anual, h\u00e1 16 anos, onde realizo a contrata\u00e7\u00e3o de mais de 70 pessoas, que trabalham no evento de 3 a 6 dias.<\/p>\n\n\n\n Meu envolvimento com o cliente e as equipes inicia 12 meses antes da realiza\u00e7\u00e3o. Essas equipes geralmente s\u00e3o de:<\/p>\n\n\n\n Preciso passar MUITAS informa\u00e7\u00f5es para a equipe, que ir\u00e1 trabalhar por um per\u00edodo muito curto. Ent\u00e3o como envolv\u00ea-los e garantir o comprometimento no trabalho? \u00c9 isso que voc\u00ea vai saber a partir de agora, com base no meu m\u00e9todo utilizado para liderar uma equipe em eventos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Desde que comecei a coordenar essa equipe, adotei um m\u00e9todo, que \u00e9 bastante eficaz.<\/p>\n\n\n\n Dividido esses profissionais em v\u00e1rias \u00e1reas diferentes do evento:<\/p>\n\n\n\n A melhor forma que encontrei para ter uma equipe coesa e alinhada foi dar um treinamento na v\u00e9spera do evento, no per\u00edodo de montagem.<\/p>\n\n\n\n No treinamento, passo todas as informa\u00e7\u00f5es, pertinentes ao evento e fa\u00e7o um tour com a equipe toda, pelo local, centro de conven\u00e7\u00f5es e pavilh\u00e3o. Apresento a equipe ao nosso staff, indicando quem \u00e9 a pessoa respons\u00e1vel por cada \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n Depois divido a equipe por \u00e1rea escalada e passo informa\u00e7\u00f5es detalhadas, material impresso para consulta e alinhamento. Fazemos tamb\u00e9m simula\u00e7\u00f5es nos programas, ensaios e circuitos nas atividades envolvidas.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, h\u00e1 \u00e1reas mais complexas, onde existe uma coordenadora com mais informa\u00e7\u00f5es para auxili\u00e1-los quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Durante todo o dia, e em todos os dias, passo de \u00e1rea em \u00e1rea, dando suporte e esclarecendo d\u00favidas. \u00c9 importante dar um\u00a0feedback\u00a0para cada \u00e1rea, sempre apontando os pontos positivos.<\/p>\n\n\n\n Com esse m\u00e9todo, conseguimos ter um resultado melhor da equipe. Concluindo essa parte, quanto mais o freelancer<\/em> tem as informa\u00e7\u00f5es claras das atividades a qual foi escalado, e percebe que n\u00e3o est\u00e1 solto no contexto, mais ele se envolve no trabalho.<\/p>\n\n\n\n Todo esse cuidado e planejamento anterior, deixa claro para cada stakeholder <\/em>que a organiza\u00e7\u00e3o, m\u00e9todos, coordena\u00e7\u00e3o e participa\u00e7\u00e3o dele \u00e9 importante para o desenvolvimento do trabalho.<\/p>\n\n\n\n Uma curiosidade desse processo foi perceber que em situa\u00e7\u00f5es eventuais n\u00f3s conseguimos ter agilidade para resolver tudo com a participa\u00e7\u00e3o ou sugest\u00e3o da equipe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Quando finalizamos o evento, fa\u00e7o a distribui\u00e7\u00e3o de uma pequena pesquisa e pe\u00e7o que todos apontem os pontos que podemos melhorar para as pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de relatos pertinentes ao trabalho.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma forma simples, mas bastante eficaz, de coordenar o trabalho de cada \u00e1rea e fazer a Gest\u00e3o da Equipe de forma que o evento transcorra com sucesso.<\/p>\n\n\n\n Um evento de Sucesso, precisa ter o engajamento de todas as pontas. Ele n\u00e3o depende apenas da\u00a0programa\u00e7\u00e3o, do planejamento, das pesquisas, da promotora e da organiza\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m do trabalho dos bastidores, da equipe de montagem, dos fornecedores alinhados e do atendimento eficaz durante o evento.<\/p>\n\n\n\n Espero ter ajudado a entender qual a sequ\u00eancia de trabalho ideal para liderar uma equipe em eventos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tem dificuldades para liderar uma equipe em eventos? 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M\u00e9todo pr\u00e1tico para liderar uma equipe em eventos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Liderar a equipe de eventos \u00e9 um processo cont\u00ednuo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00c9 preciso manter o controle no p\u00f3s-evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n