{"id":1854,"date":"2024-07-07T21:16:37","date_gmt":"2024-07-08T00:16:37","guid":{"rendered":"https:\/\/yoy.foxthemes.me\/?p=1854"},"modified":"2024-07-10T08:18:51","modified_gmt":"2024-07-10T11:18:51","slug":"por-que-fazer-um-projeto-completo-antes-de-comecar-a-organizar-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/liveeventsonline.com.br\/blog\/2024\/07\/07\/por-que-fazer-um-projeto-completo-antes-de-comecar-a-organizar-um-evento\/","title":{"rendered":"Por que fazer um projeto completo antes de come\u00e7ar a organizar um evento?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar a organizar um evento? Ent\u00e3o veja a s\u00e9rie de 5 passos apresentados por Licca Fernandes, colunista do blog Eventos de Resultados!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Criar o projeto completo com todas as etapas que precisam ser cumpridas \u00e9 uma&nbsp;<strong>atividade fundamental antes de come\u00e7ar a organizar um evento<\/strong>. Resumidamente, \u00e9 porque voc\u00ea garante os menores imprevistos e consegue minuciar todos os detalhes do evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o vamos l\u00e1: vou descrever as ferramentas e metodologias que utilizo nos meus projetos. O meu objetivo \u00e9 formatar o projeto mais completo poss\u00edvel!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 etapas do projeto que precisa existir antes de come\u00e7ar a organizar um evento<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando voc\u00ea tem todas as informa\u00e7\u00f5es do evento, voc\u00ea tem as principais pe\u00e7as para planejar o seu projeto de forma completa e ainda consegue ver as oportunidades para inserir novidades. Para ter essas informa\u00e7\u00f5es,&nbsp;<strong>\u00e9 preciso responder essas perguntas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Onde?<\/li>\n\n\n\n<li>Quando?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quem?<\/li>\n\n\n\n<li>O que?<\/li>\n\n\n\n<li>Por qu\u00ea?<\/li>\n\n\n\n<li>Com?<\/li>\n\n\n\n<li>Quanto?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nessa reuni\u00e3o, que&nbsp;fa\u00e7o com os meus clientes&nbsp;para captar as informa\u00e7\u00f5es, procuro escutar muito, absorvendo detalhes, foco e&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.moblee.com.br\/blog\/inception-podcast-04\/\">prop\u00f3sito do evento<\/a>. Quanto mais informa\u00e7\u00f5es tenho das quest\u00f5es acima, melhor construo o meu projeto.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Planejamento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Claro que cada um tem sua forma de trabalhar, com a finalidade de controlar melhor as a\u00e7\u00f5es. N\u00e3o existe regra. Voc\u00ea precisa testar v\u00e1rias formas e ver qual melhor atende a voc\u00ea e sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eu, particularmente, costumo antes da produ\u00e7\u00e3o, analisar a planta e&nbsp;<strong>verificar as necessidades b\u00e1sicas no planejamento<\/strong>, como<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A comunica\u00e7\u00e3o visual;<\/li>\n\n\n\n<li>Palco;<\/li>\n\n\n\n<li>Equipamentos audiovisuais;<\/li>\n\n\n\n<li>Buffet;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li>Equipe de montagem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com todo esse levantamento, come\u00e7o as cota\u00e7\u00f5es,&nbsp;selecionando os fornecedores&nbsp;que t\u00eam habilidades e caracter\u00edsticas pr\u00e9vias para atendimento ao projeto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois de levantar todas os custos, parto para a parte detalhista, para o cliente ter a vis\u00e3o geral do planejamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agrupo as cota\u00e7\u00f5es e propostas, al\u00e9m de amostras de materiais e projetos. Traduzo estas informa\u00e7\u00f5es em planilhas \u2013 adoro planilhas!!!! E tenho v\u00e1rias para o meu controle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crio uma&nbsp;<em>Planilha de Custos<\/em>&nbsp;estimados, com todas as op\u00e7\u00f5es levantadas e ap\u00f3s defini\u00e7\u00e3o dos&nbsp;servi\u00e7os e fornecedores, crio uma planilha de pagamento com dados, valores, forma de pagamento e data de vencimento, do evento, para melhor controle do respons\u00e1vel financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Importante tamb\u00e9m ter um&nbsp;<em>Cronograma<\/em>&nbsp;com a data limite de todas as a\u00e7\u00f5es, junto com os respons\u00e1veis e status.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Log\u00edstica<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reuni\u00f5es pr\u00e9vias de alinhamento com todos os fornecedores, faz com que voc\u00ea consiga avaliar o seu projeto e identificar os pontos de aten\u00e7\u00e3o no quesito de log\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ensaios antes do evento, tamb\u00e9m \u00e9 super importante. Para mim, indispens\u00e1vel. Voc\u00ea consegue verificar se o seu&nbsp;planejamento vai funcionar&nbsp;na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Produ\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dos pontos mais importantes antes de come\u00e7ar a organizar um evento \u00e9 a planilha de Tempo e Movimento \u2013 este \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o do projeto, onde voc\u00ea controla tudo junto com sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o h\u00e1 como negar que todo esse planejamento, resulta num projeto completo e garante o&nbsp;sucesso do seu evento&nbsp;e um desempenho de qualidade da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. P\u00f3s-evento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vou revelar a voc\u00eas, que ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o do evento, eu fa\u00e7o uma an\u00e1lise com a minha equipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Levantamos o que planejamos e apontamos o que devemos e precisamos incluir, modificar ou eliminar, para melhorar o nosso trabalho gra\u00e7as a essa an\u00e1lise&nbsp;p\u00f3s-evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E a cada evento o nosso projeto \u00e9 mais completo, mais detalhado e mais f\u00e1cil de execut\u00e1-lo, al\u00e9m de garantir menos interven\u00e7\u00f5es e maior satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Esses s\u00e3o benef\u00edcios que&nbsp;<strong>s\u00f3 conseguimos alcan\u00e7ar gra\u00e7as ao projeto criado antes de come\u00e7ar a organizar um evento<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar a organizar um evento? 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